Договор аренды помещения

Договор аренды помещения фонда нежилой недвижимости часто содержит пункт о страховом депозите. Обычно эта сумма эквивалентна арендной плате от одного до трех месяцев (решается по согласованию сторон) и предоставляется арендодателю как гарантия благонадежности арендатора. Обычно этот страховой депозит служит для оплаты помещения в течение последних месяцев аренды.

Договор может заключаться на любой срок, однако стоит учитывать, что в случае долговременной аренды (от года и более), документ подлежит обязательной государственной регистрации. Чаще всего, стороны практикуют заключение договоров на одиннадцать месяцев, предусматривающих дальнейшую автоматическую пролонгацию.

В договоре должен быть подробно описано помещение, являющиеся объектом аренды, а также все сведения, помогающие его четко идентифицировать, такие как точный почтовый адрес, метраж количество комнат и проч. Обязательно следует проверять, совпадают ли данные, указанные в договоре, с данными предоставленной копии свидетельства прав на собственность. Недостаточно полное описание арендуемого помещения может служить причиной, по которой договор будет признан недействительным.

Договор аренды помещения также в обязательном порядке должен содержать пункт об арендной ставке. Следует вносить в документ не только денежный эквивалент месячной оплаты аренды, но и перечислить все услуги, которые входят в указанную сумму: телекоммуникационные услуги, парковка, страхование офиса, охрана, коммунальные платежи, уборка помещений и проч. Стоит также обращать внимание на то, включен ли в сумму арендной ставки НДС.

При заключении договора также следует позаботиться о юридической чистоте сделки. Если вы занимаете помещение на условиях субаренды, убедитесь в том, что собственник помещения дал арендатору разрешение на проведение сделки. Как правило, право сдачи в субаренду прописано в договоре аренды либо оформляется отдельным соглашением или дополнением к договору.

И последний момент: сдача приемка помещения при заключении договора, а также при расторжении договора, должна оформляться документально, специальным актом. Эта мера поможет вам избежать различных разногласий по срокам аренды и оплате за занимаемое помещение.