Договор аренды помещения под офис

Офисом называют официальную штаб квартиру компании. Как правило, это помещение, где находится официальное представительство компании, а также ее руководство. Далеко не все фирмы имеют возможность приобрести нежилое помещение, отвечающее всем потребностям компании, в собственность. А для того, чтобы воспользоваться наймом, необходимо заключать с арендодателем договор аренды помещения под офис.

Подобный договор заключается в случае аренды любых нежилых помещений: торговых залов, складских или производственных помещений, офисов.

Вне зависимости от того, каким образом используется объект нежилой недвижимости, отношения между арендатором и арендодателем регулируются общим положением об аренде нежилой недвижимости, в частности, четвертым параграфом главы 34 ГК РФ.

Сторонами договора могут выступать не только юридические лица, но также и индивидуальные предприниматели, а также физические лица.

В договор аренды нежилых помещений обязательно вносят следующие данные:

• Описание офиса, с указанием его точного почтового адреса, месторасположения в здании, а также общего метража, в соответствии с кадастровым паспортом,
• Стоимость арендной платы за предоставленное помещение,
• Цель аренды нежилого помещения (офис, производство, склад и т.д.),
• Срок аренды,
• Условия расторжения договора,
• Данные о собственниках помещения,
• Данные об арендаторах.

Договор аренды помещения под офис может содержать описание помещения непосредственно в договоре или же в дополнительном приложении, являющемся неотъемлемой частью договора. Кроме того, к документу следует прикладывать копию кадастрового паспорта, копию свидетельства регистрации собственности на помещение (в случае прямой аренды), копию договора аренды и согласия собственника на сдачу помещения в субаренду (в случае субаренды).

Отсутствие выше перечисленных документов приводит к тому, что договор считается не заключенным, и не имеет никакой юридической силы.

Если договор заключается на срок более одного календарного года, то он в обязательном порядке подлежит государственной регистрации. Сделка между арендатором и арендодателем считается заключенной, а договор вступает в силу лишь после прохождения процедуры государственной регистрации, которая занимает тридцать календарных дней. Незарегистрированный договор, заключенный на срок от года и более, считается незаключенным и юридической силы не имеет.

Порядок, сроки внесения и сумма арендной платы определяется по согласованию сторон, и также обязательно прописывается в договоре. Согласно законодательству, повышение арендной платы возможно не чаще, чем раз в календарный год, если иные условия не предусмотрены в договоре. В случае, когда одна из сторон возражает против повышения арендной платы, вопрос решается в судебном порядке. Договор аренды помещения под офис, не содержащий данных об арендной платы, считается недействительным.

Передача офиса от владельца арендатору при заключении договора и от арендатора владельцу при прекращении действия документа, обязательно оформляется актами сдачи-приемки, подписываемыми обеими сторонами.